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Karriere bei Kaltwasser Kommunikation

Office Manager

Am Standort Nürnberg suchen wir ab Mai einen Office Manager (m/w/d)

Du organisierst gerne Dich und andere? Abläufe im Tagesgeschäft eines mittelständischen Unternehmens in effiziente Prozesse zu gießen ist „Dein Ding“? Betriebswirtschaft, Rechnungsstellung und Controlling gehören zu Deinen Interessen? Und du magst es ein effizientes, dezentrales, kreatives und dadurch manchmal „wildes“ Team zu managen?
Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des Teams!

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Sie verwalten unsere Niederlassung in Nürnberg: Büro- und Arbeitsmaterialien, Mobilfunkverträge, EDV-Ausstattung usw.
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Dienstleister und Kunden sowie für alle Anfragen rund um unser Unternehmen
  • An der Seite der Berater verwalten und überwachen Sie alle Verträge im Unternehmen
  • Als Schnittstelle zwischen den Beratern und der Buchhaltung kümmern Sie sich um die Rechnungsstellung und das Controlling
  • Organisatorisch firm stehen Sie den Beratern in Kundenaccounts zur Seite
  • Sie bekommen Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens und werden damit zu einer Säule im Tagesgeschäft

Wir erwarten:

  • Eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung als Assistenz / Office Manager
  • Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und Kreativität
  • Sie sind ein Allrounder, dem der Umgang mit den verschiedenen Schnittstellen auf Basis seiner Kommunikationsstärke leicht fällt 
  • Eine Hands-On-Mentalität und selbstständiges Arbeiten
  • Pro-aktives Einbringen von Optimierungsvorschlägen
  • Sicheren Umgang mit MS Office
  • Sie sprechen Deutsch und können auch in englischer Sprache kommunizieren

Wir bieten:

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer Agentur mit über 25 Jahren Erfahrung 
  • Ein sympathisches, nettes und qualifiziertes Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Viel Gestaltungsspielraum
  • Einen Standort mit optimaler infrastruktureller Anbindung
  • Spannende Themen, Projekte und Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins an bewerber[at]kaltwasser.de.
 

Ihre Ansprechpartnerin

Valentina Paolino
+49-911-530 63-0
vpa[at]kaltwasser.de