Am Standort Nürnberg suchen wir ab sofort eine Fachkraft für Bürokommunikation / Teamassistenz (m/w/d)
Du hast ein Faible für die Organisation von Events und Projekten? Du behältst den Überblick, auch wenn es drüber und drunter geht? Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kontierung sind für Dich keine Fremdwörter? Und du magst es, einem kreativen und manchmal „wilden“ Team in jeder Situation unterstützend zur Seite zu stehen?
Dann bis Du bei uns richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil dieses Teams!
Was Dich bei uns erwartet:
- Du verwaltest unsere Niederlassungen in Nürnberg, München und Berlin: von der Terminorganisation, über die Fuhrparkverwaltung bis zu Büro- und Arbeitsmaterialien, Mobilfunkverträgen, EDV-Ausstattung usw.
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Lieferanten, Dienstleister und Kunden sowie für alle Anfragen rund um unser Unternehmen.
- Du bereitest unsere Buchhaltung vor und unterstützt unsere Projektler:innen bei Rechnungsstellung, Controlling und Vertragswesen.
- Du stehst den Berater:innen in unseren Kundenaccounts mit Organisationstalent und Pragmatismus zur Seite.
- Du organisierst und begleitest unsere eigenen und Kunden-Veranstaltungen, kannst Serienbriefe erstellen und Abläufe mit Druckereien managen
- Kurzum: in nahezu allen Bereichen des Unternehmens bist Du schon bald nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken.
Was Du dafür mitbringst:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement o.ä.
- Du bist kommunikationsstark im Umgang mit verschiedensten internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du bist ein Organisationstalent mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
- Du willst noch mehr Buzzwords hören? Bitte sehr: Teamfähigkeit, Hands-On-Mentalität, Kreativität, Kommunikationsstärke, Proaktivität …
- Natürlich bist Du sicher und vertraut im Umgang mit Microsoft 365.
- Und selbstverständlich sprichst Du Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch verständigen.
Was Du von uns erwarten kannst:
- Einen unbefristeten Vertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in einer Agentur mit 35 Jahren Erfahrung.
- Ein sympathisches, engagiertes und qualifiziertes Team, starken Teamspirit und eine offene und kollegiale Atmosphäre.
- Vielfältige Themen, Projekte und Aufgaben.
- Einen Standort im Herzen von Nürnberg.
- 75% Zuschuss zum ÖPNV- bzw. Deutschland-Ticket.
- Unterstützung bei Deiner fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Noch Fragen? Dann ruf einfach an.
Oder Du schickst Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung direkt an n bewerber[at]kaltwasser.de.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
