Die Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, wird über Microsoft Teams (MS Teams) stattfinden.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams informieren.
Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist Kaltwasser Kommunikation GmbH.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen Microsoft Teams als Videokonferenzsystem. MS Teams ist Teil von Microsoft Office 365. MS Teams ist ein Kollaborationstool, welches auch eine Videokonferenzfunktion beinhaltet.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Kaltwasser GmbH verarbeitet werden, ist die DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Online-Veranstaltung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Eine Ausnahme besteht hier bei dem begleitenden Unternehmen, Bayernwerk Netz GmbH, Lilienthalstraße 7, 93049 Regensburg, das ebenfalls Zugang zu den Daten erhält. Von dem Unternehmen liegt eine „Information zum Datenschutz. Für Dienstbarkeiten und weitere nutzungsrechtliche Angelegenheiten sowie Liegenschaftsangelegenheiten“, Stand 17.08.2020 vor (https://www.bayernwerk-netz.de/content/dam/revu-global/bayernwerk-netz/files/Unternehmen/datenschutz/datenschutzinformationen-dienstbarkeiten-nutzungsrechte.pdf).
[RNS1] Weitere Empfänger: Der Anbieter von MS Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Speicherdauer von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung zur Erfüllung der o.g. Zwecke besteht. Im Einzelnen ergeben sich die Zwecke aus den konkreten eigentlichen Online-Meetings. Nach der Veranstaltung bleiben Meeting-Daten erhalten.
Wo kann ich mehr zum Datenschutz von Microsoft Teams erfahren?
Thema Sicherheit bei Microsoft: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/security-compliance-overview
Die aktuelle Datenschutzerklärung von Microsoft kann hier eingesehen werden:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für die Kaltwasser GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Für weitere Fragen, die Ihnen die Datenschutzerklärung nicht beantworten sollte, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Mailadresse:
Datenschutzbeauftragter der Kaltwasser GmbH ist Herr Jakob Brückner.
[RNS1]Wird noch geprüft, Ergebnis liegt vorauss. Erst Anfang nächster Woche vor.
